集團型電子黨務管理信息系統采用B/S架構,完成集團企業本部及下屬企業日常的黨務工作,其中涉及集團與下屬企業的組織結構管理及權限分配,集團內部黨員和入黨積申請人的信息管理,集團各種會議活動管理,黨費管理,政研課題管理,并包含在線學習子系統。
在線學習子系統實現了黨員通過唯一賬號進行登錄系統,選擇學習的相關資料進行學習,在線學習后,為了檢查黨員是否參加了真正在線學習,系統提供以在線考試的方式來驗證成果。
系統采用GED逐級授權管理體系(集團Group-企業Enterprise-部門Departments),保證系統安全穩定的運行,在職責范圍內進行應用軟件功能的操作是每一個系統應該具備的最基本且很重要的問題,如何讓集團、下屬企業及下屬企業的部門在各個職責范圍內進行業務操作,是每一個應用系統面對的極端問題,在該系統中我們采用GED逐級授權管理體系。
GED逐級授權管理體系結構分為:集團管理層、下屬企業黨委面、下屬企業黨支部層三個層次授權。采用逐級授權制,所有功能操作由集團管理層進行定制,將各種不同的業務模塊劃分至不同的用戶組(簡稱為下屬企業功能組),然后將用戶組授權至下屬企業黨委層;下屬企業黨委層又可以建立自己的用戶組(簡稱為黨支部用戶組),分配下屬企業功能組的業務模塊至黨支部用戶組;將人員與用戶組進行對應,完成整個系統的權限配置體系。
采用逐級授權機制能夠使權限體系更加透明化,邏輯簡單,條理清楚,便于管理;同時,讓使用人員更加了解自己的操作范圍,看到的功能即為可操作功能,完全適應了“所見即所得”的效果。
系統采用集中式管理體系(黨組織、黨員),我們根據中組部對黨組織代碼規劃要求,建立了以集團為中心,以下屬企業黨委、黨小組為基本點的黨組織編碼體系,該編碼體系采用二叉樹模式,根據黨組織隸屬關系、組織類型、組織職能等建立,并以樹形結構體現出來,系統會自動根據上級編碼建立下級編碼,無需人工干預,即使編碼清晰明了又使管理便捷。橫向可以清晰的看出兄弟黨組織,縱向可以直觀的看出上下黨組織,以及黨組織的隸屬關系。不同身份的管理者登錄后可以直觀的查看自己黨組織的結構分布情況。
在黨組織的基礎之上,我們又建立了統一的黨員管理體系,每一名黨員具有唯一的編號,避免了黨員重名等問題,同時,任何一名黨員必須隸屬于某一個黨支部,為黨組織統計黨員信息提供數據依托。
在黨組織、黨員的基礎上,我們同時建立了黨員轉出、轉入體系,在集團內調動的黨員在經過集團層審批后實現數據資料網絡移交,即減輕了工作量,又能保證資料的完整性;針對集團外轉入、轉出系統提供導出、導入功能,以Excel模式進行操作。